CFO externo para pymes: el director financiero que tu empresa necesita, sin la nómina que no puedes pagar.
Dirigimos, medimos y enseñamos. Ratio se sienta en la silla del CFO de tu pyme y lo hace con tecnología propia: modelos financieros optimizados con inteligencia artificial, dashboards a la medida y presentaciones ejecutivas que se actualizan solas. Números a tiempo, no corazonadas.
Tres herramientas para mirar tu margen, tu rentabilidad y tu caja hoy mismo.
Las construimos con inteligencia artificial, pero lo que llevan adentro es el criterio de +15 años dirigiendo y asesorando empresas: la misma lógica con la que nos sentamos en la silla del CFO. Sin instalar nada y sin hablar con nadie.
Empresas que ya toman decisiones con datos.
Compañías con operación real: plantas, inventarios, cartera, marca propia y red comercial. Es ahí donde la dirección financiera cambia el resultado.
Vender más no es tener más plata.
La empresa crece, factura mejor y el estado de resultados muestra utilidad. Pero cobra a 60 días mientras paga nómina, impuestos y proveedores antes. El crecimiento se traga la caja antes de devolverla, y el apretón llega justo en el mejor año. En finanzas eso tiene nombre: morir de éxito.
Las ventas suben, el margen cede y la estructura fija crece más rápido que la venta. El resultado baja mientras todos celebran el crecimiento.
El estado de resultados dice que ganaste. El banco dice otra cosa. La diferencia está en la cartera, el inventario y los plazos, y nadie te la explicó.
Los estados financieros llegan a mitad del mes siguiente, cuando ya no se puede corregir nada.
No sabes cuánta caja tendrás en tres semanas, a qué cliente cobrar primero ni qué pago aplazar. Se decide por intuición.
Vender más sin ordenar margen y plazos acelera el problema: cada venta nueva financia al cliente durante dos o tres meses antes de volver a la caja.
El crédito compra tiempo, no visibilidad. Si no cambia lo que abrió el hueco, el hueco vuelve más grande y ahora con intereses.
No tienes que serlo. Tienes que verlos a tiempo y saber qué decidir con ellos. Esa es exactamente la silla que ocupa Ratio.
Una dirección financiera completa, por una fracción del costo.
Para la empresa que no puede sostener un CFO de planta pero ya no cabe en un Excel improvisado. Tercerizas la gestión financiera y recibes criterio, herramientas y acompañamiento continuo.
| Tu contador | CFO en nómina | Ratio | |
|---|---|---|---|
| Qué resuelve | Cumplimiento tributario y registro de lo que ya ocurrió. | Dirección financiera completa, dedicada a una sola empresa. | Dirección financiera completa, con la experiencia acumulada de varias industrias. |
| Cuándo te enteras | Cuando cierra el mes, o cuando llega la DIAN. | En tiempo real, si tiene la información montada. | Semana a semana: proyección de caja a 13 semanas y comité mensual con cifras cerradas. |
| Costo | Honorario bajo, alcance limitado. | Salario integral, prestaciones y carga fija todo el año. | Honorario mensual definido, sin carga prestacional y ajustable al alcance. |
| Herramientas | El software contable. | Las que alcance a construir en el cargo. | Tablero de indicadores, modelo de flujo de caja y modelos de decisión ya probados. |
| Tecnología | Ninguna más allá del ERP. | Excel, y el tiempo que le quede. | Dashboards propios construidos con IA, presentaciones ejecutivas automatizadas y apps financieras desarrolladas en casa. |
| Frente al banco | Entrega los estados financieros. | Negocia, si tiene el tiempo. | Estructura la solicitud, arma el caso y sustenta las cifras ante el comité de crédito. |
La diferencia no es que analicemos mejor. Es que llegamos antes.
Usamos inteligencia artificial para hacer en horas lo que a un área financiera le toma semanas: depurar la información, optimizar el modelo, construir el tablero y dejar lista la presentación para la junta. El tiempo que se ahorra ahí es tiempo que dedicamos a pensar tu negocio.
Modelos financieros optimizados
Flujo de caja, presupuesto, valoración y escenarios construidos con apoyo de IA: más rápidos de armar, más fáciles de auditar y sin la fragilidad del Excel heredado.
Dashboards propios en Base44
Desarrollamos la aplicación de tu empresa: ventas, P&G, margen, EBITDA, punto de equilibrio, capital de trabajo, cartera, inventarios y deuda, con drilldown hasta el detalle.
Presentaciones ejecutivas automatizadas
El informe de junta deja de ser un trabajo manual de tres días. Se conecta al tablero, se actualiza con el cierre del mes y llega con la narrativa financiera ya escrita.
Apps financieras propias · tres ya en línea
Construimos herramientas que resuelven problemas concretos de tesorería y control. Tracción, la Palanca de Crecimiento y el flujo de caja a 13 semanas ya están publicados y se empiezan a usar gratis; hay más en camino.
Usar tecnología no significa soltar tus datos.
La pregunta que hace todo gerente antes de entregar sus estados financieros es dónde terminan. Esta es la respuesta.
Dirigimos, medimos y enseñamos.
Una empresa no necesita lo mismo en cada etapa. A veces necesita quien tome las decisiones financieras. A veces solo necesita ver sus números a tiempo. Y a veces lo que necesita es que su propia gente aprenda a hacerlo. Ratio se armó para cubrir las tres.
Asesorar
La dirección financiera de tu empresa, tercerizada. Un interlocutor que se sienta en el comité, responde por cada número y acompaña la decisión.
- Acompañamiento constante, con honorario mensual
- Trabajos con valor y alcance definidos
- Comité financiero con la gerencia
- Estructuración de deuda y presentación al banco
- Valoración de empresa y planeación tributaria
- Acompañamiento en junta directiva
Monitorear
La información viva de la empresa: construida a la medida, actualizada con cada cierre y lista para mirarse cualquier día del mes.
- Flujo de caja de tesorería a 13 semanas
- Monitoreo financiero con tablero propio
- Proyecciones de P&G y flujo de caja
- Presentaciones ejecutivas automatizadas
- Seguimiento de presupuesto y variaciones
- Y otras en desarrollo
Enseñar
Conocimiento y herramientas para que tu empresa no dependa de nadie para leer sus números. Ya hay tres herramientas publicadas, y son gratis.
- Herramientas de autoservicio · tres en línea, gratis
- Cursos para dueños y equipos financieros
Los cursos siguen en construcción. Escríbenos si quieres que te avisemos.
Ya hay tres herramientas en la calle.
Hay empresas que todavía no necesitan —o no pueden sostener— una dirección financiera completa, y aun así necesitan entender su caja y sus márgenes. Estas tres herramientas cubren ese vacío: las abres, cargas lo tuyo y sacas una respuesta el mismo día.
Se sostienen solas: no son una demostración de otra cosa. Úsalas y ya. Si después de verte los números quieres que alguien se siente a decidir contigo, ahí estamos — pero la herramienta no depende de eso.
Las desarrollamos con inteligencia artificial —por eso pudimos construirlas rápido y por eso son gratis para empezar—, pero la IA solo puso la velocidad. El fondo es nuestro: las mismas fórmulas, supuestos y preguntas que usamos cuando dirigimos las finanzas de una pyme, ordenadas por un CFO y no por un software genérico.
Tracción
"Vendo de todo y por todos lados. ¿Qué me está dando la plata y qué me la está quitando?"
El informe del contador trae un solo EBITDA al final, y ese número no dice de dónde salió. Tracción toma tu archivo de ventas y lo abre: qué jalona tu EBITDA y qué lo frena, producto por producto y canal por canal.
- Subes tu archivo de ventas como lo saca tu sistema —Excel o CSV— o lo digitas, y si la tienes, tu ficha de costos.
- Revisas venta, descuentos, devoluciones y costo por producto. La cadena de descuentos se arma en orden y con el porcentaje de clientes que de verdad la toma.
- Asignas los gastos y fijos propios de cada canal. Los fijos generales quedan aparte, sin repartir.
- Tu EBITDA y tu punto de equilibrio
- La cascada de la venta bruta al EBITDA
- El margen de cada canal en cuatro niveles
- El PyG completo de cada canal
- Qué canal jalona y cuál frena
- Tu EBITDA si cierras ese canal
No reparte los fijos generales entre canales ni productos, a propósito. Cualquier reparto inventa el resultado, y con un resultado inventado se terminan matando líneas que sí aportan.
Y si subes el balance de prueba, cuadra tu archivo contra tu contabilidad línea por línea y te avisa cuando tu EBITDA se aleja del de los libros. Un análisis de margen que no cuadra con lo que está registrado no sirve para decidir.
Las primeras cuatro preguntas del mapa: cómo estás, dónde se va la plata, cómo llega cada canal a su margen y quién sostiene tus fijos generales.
Las otras cinco —dónde rinde más tu esfuerzo, el mix por canal, qué hacer con cada producto, en qué meses no alcanzas el equilibrio y por dónde empezar— y Tu plan: mueves las palancas hasta tu meta y ves el riesgo de cada una.
Palanca de Crecimiento
"Estoy vendiendo más que nunca. ¿Por qué no veo la plata?"
Casi siempre la respuesta no está en el mes: está en la estructura. El margen no aguanta el crecimiento, o cada peso que vendes se queda atrapado en cartera e inventario antes de volver. Esta herramienta encuentra cuál de las dos es, y cuánto pesa.
- Subes tu balance de prueba tal como te lo entrega el contador — o lo llenas a mano si no lo tienes.
- Respondes seis pasos sobre tu mes típico, tus costos fijos y tu capital de trabajo — ocho en la versión completa, que suma estacionalidad y compromisos del año.
- Ves cuánta caja libera cada una de seis palancas —venta, costo, gastos fijos, cartera, proveedores, inventario— y cuál te rinde más.
- Punto de equilibrio y colchón de venta
- Margen de contribución y EBITDA
- Capital de trabajo y PKT
- Tu caja mes a mes del año
- En qué mes te va a faltar, y cuánto
- Si tu problema de caja es de fechas o de estructura
Separa dos números que casi nadie distingue: cuánto necesitas para no quedar en descubierto —lo que se escribe en una solicitud de crédito— y cuánto para no bajar de tu caja mínima, que es con lo que de verdad se decide. Casi siempre el segundo es mucho más pequeño, y no necesita banco.
Y te dice si tu negocio puede crecer con su propia caja o si crecer te la va a chupar. Es la diferencia entre una buena noticia y un problema disfrazado de buena noticia.
Te dice si tu problema de caja es de fechas o de estructura. Es coyuntural si el año deja caja y el hueco dura uno o dos meses. Es estructural si el año consume caja o si pasas tres meses seguidos bajo tu mínimo.
Después pones una meta en plata —que el año no consuma caja, una caja al cierre o no bajar del mínimo— y la herramienta te marca cuánto tendría que moverse cada palanca, sola, para llegar. Antes de presentar el plan, lo pones a prueba: qué pasa si la venta cae o el costo sube, sobre hoy o sobre tu plan.
- Estructural o coyuntural
- Tu meta en plata, y lo que alcanza cada palanca sola
- ¿Qué pasa si…?, sobre hoy o sobre tu plan
- De cada $100 que genera la operación, quién se los lleva
El mismo ejercicio que ya armaste, proyectado a cinco años. Cada renglón crece como tú digas —con el IPC, con puntos por encima, o con el crecimiento que escribas— y el IPC y el IBR vienen cargados de las proyecciones de Investigaciones Económicas de Bancolombia, con la fecha de la fuente a la vista.
Puedes simular uno o varios créditos antes de pedirlos: monto, plazo, período de gracia y tasa IBR + puntos, pactada como dice tu pagaré (mes vencido, trimestre vencido o efectiva anual). La proyección te muestra el desembolso entrando, la cuota saliendo y la cobertura del servicio de la deuda que queda — que es exactamente lo que mira un comité.
- PyG proyectado a 5 años
- Flujo de caja y caja al cierre
- Cobertura del servicio de la deuda
- Deuda / EBITDA, con su banda
- Intereses / EBITDA, con su banda
- PKT
- Tu palanca de crecimiento, año por año: sana desde 1, a vigilar entre 0,85 y 1
Y te avisa lo que el banco va a preguntar antes de que lo pregunte: si la venta crece cinco años sin un peso de inversión, te lo dice.
Te llevas la proyección en Excel formulado: el PyG, el flujo, los saldos y los indicadores apuntan a las filas de arriba, así que el comité mueve un supuesto y ve reaccionar la hoja. Algunos renglones van como valor y el archivo lo dice: los fijos de escalón o que crecen con la venta, los saldos de cartera, inventario y proveedores al cierre, lo que sale del cronograma de la deuda —intereses, abonos y el saldo del crédito nuevo— y la cuota.
El diagnóstico estructural completo, con la misma palanca que vería quien paga.
El año y los cinco: el Diagnóstico completo, con tu caja mes a mes y tu plan, y la proyección a 5 años en Excel para bancos.
Tracción te dice de dónde sale tu margen y qué decisiones lo mueven. Palanca te dice qué le hacen esas decisiones a tu caja. Por eso el plan que armas en Tracción tiene un botón —«Ver mi plan en la caja · Palanca»— que abre Palanca con tu negocio de hoy como base y tu plan cargado como escenario: venta, canales, costos y gastos variables, ICA, fijos, estacionalidad, días de cartera y los saldos de tu balance. Solo completas lo que Tracción no sabe: IVA, deuda e inversiones.
Flujo de caja a 13 semanas
"¿Alcanzo a pagarle a proveedores este mes, o tengo que llamar al banco?"
Es la pregunta que un gerente se hace todas las semanas y casi siempre responde de memoria, mirando el saldo del banco. El saldo de hoy no dice nada: no sabe qué se va a cobrar ni qué hay que pagar. Esta herramienta arma el trimestre completo, semana por semana.
- Subes tu cartera y tus cuentas por pagar si las tienes —en Excel, como te las dé el sistema— y digitas tu saldo, tu piso y tus gastos.
- Ajustas cuándo esperas cobrar de verdad: en cuántas semanas recuperas la vencida, a cuántos días te pagan y qué % cumple, y ves el efecto al instante.
- Trabajas en una sola hoja de 13 columnas: tocas una cifra, la corres de semana, y el saldo y el veredicto se recalculan.
- Saldo semana a semana contra tu piso
- En qué semana te quedas corto, y de cuánto
- Cuánto necesitas recaudar para cerrar en tu piso, y qué % de lo que esperas cobrar es
- Qué pagos correr y a qué semana
- La lista de a quién llamar, por cuánto y para qué semana
Mover un pago no inventa plata: lo que sacas de una semana tiene que caer en otra, o quedar declarado por fuera del trimestre. La nómina, la PILA, los impuestos, la deuda y tus proveedores críticos llevan candado, así que la Mesa nunca te sugiere correrlos.
Y si pruebas un crédito, no te deja engañarte: te dice cuánto de tu cierre es plata prestada y cómo quedarías sin ella.
El ejercicio completo a 4 semanas: la Mesa, la sugerencia y la lista de a quién llamar.
Hasta 13 semanas y el resultado en Excel. Guardas tus cortes con nombre, los vuelves a abrir y arrancas el siguiente desde el anterior.
¿No sabes por cuál empezar? Lee la guía: cómo revisar los márgenes y proyectar la caja de tu pyme →
Cuatro pasos, en ese orden.
No empezamos por el informe. Empezamos por entender el negocio y por dejar la información en un estado en el que se pueda decidir.
Entender el negocio
Revisamos la información contable, la operación y las decisiones pendientes. Al final sabes exactamente dónde estás parado.
Montar el tablero
Construimos el flujo de caja, el presupuesto y los indicadores que tu empresa realmente necesita mirar.
Leer los números juntos
Cada mes revisamos cifras cerradas, variaciones y alertas. Salimos con decisiones tomadas, no con un PDF.
Acompañar la decisión
Precios, crédito, inversión, contratación o cierre de una línea. Estamos en la mesa cuando se decide.
Hablas directamente con quien hace el trabajo.
Ratio no es un call center de analistas junior. La misma persona que arma el modelo es la que se sienta en tu comité y la que responde el teléfono.
Federico Delgado González
Ingeniero administrador de la Escuela de Ingeniería de Antioquia y máster en finanzas de la Universidad de Alcalá de Henares (Madrid). Más de 15 años dirigiendo y asesorando empresas del sector industrial, participando en juntas directivas y acompañando financieramente a distintas compañías.
Consultor financiero de Inexmoda desde hace cinco años, donde asesora y forma a micro, pequeñas y medianas empresas del sector moda en costos, precios, flujo de caja y decisiones de crecimiento.
Diseña y desarrolla las herramientas con las que trabaja Ratio: los tableros financieros, los modelos de flujo de caja y las aplicaciones que hoy usan las empresas cliente.
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Un solo interlocutor
Sin capas ni traspasos. Lo que se habla en el comité es lo que se ejecuta.
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Criterio, no reportes
La tecnología entrega el dato a tiempo; la recomendación viene de alguien que ha dirigido empresas.
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La mirada tributaria, incluida
Las decisiones financieras y las tributarias se piensan juntas, no en dos oficinas distintas. La planeación tributaria hace parte del análisis, en coordinación con tu contador.
Lo que nos preguntan antes de empezar.
¿Qué es un CFO externo?
Un CFO externo es un director financiero que asume la dirección financiera de tu empresa sin estar en la nómina. No lleva la contabilidad: define el tablero, proyecta la caja, lee la rentabilidad línea por línea y se sienta contigo a decidir. Es la figura que necesita una pyme que ya tiene complejidad real pero todavía no justifica un director financiero de planta.
¿Reemplazan a mi contador?
No. Tu contador registra y cumple; nosotros dirigimos. Trabajamos sobre la información que él produce y, cuando hace falta, ayudamos a que llegue mejor y más rápido.
Si usan inteligencia artificial, ¿quién responde por el número?
Nosotros. La IA acelera la construcción del modelo, la depuración de los datos y la generación del informe; el criterio financiero, la validación y la recomendación son nuestras. Ningún número sale sin que lo hayamos revisado.
¿El dashboard es una plantilla o se construye para mi empresa?
Se construye para tu empresa. Definimos juntos los módulos, la estructura de costos y los niveles de detalle, y desarrollamos la aplicación sobre esa definición. Por eso el drilldown llega hasta donde tú necesitas mirar.
¿Los cursos y las herramientas ya están disponibles?
Las herramientas sí: Tracción, la Palanca de Crecimiento y el flujo de caja a 13 semanas ya están en línea y puedes empezar a usarlas gratis. Los cursos siguen en construcción; se arman a partir de lo que resolvemos con nuestras empresas cliente. Escríbenos y te avisamos apenas salgan.
¿Qué tamaño de empresa atienden?
Pymes que ya tienen operación y complejidad real —varias líneas, inventarios, cartera o deuda bancaria— pero que todavía no justifican un director financiero de planta.
¿Cuánto se demora ver resultados?
El diagnóstico toma pocas semanas. La proyección de caja empieza a operar desde el primer mes, y es normalmente lo primero que cambia la conversación en la gerencia.
¿Tengo que firmar un contrato largo?
No. Puedes empezar con una consultoría de alcance definido y decidir después si quieres el acompañamiento mensual.
¿Qué necesitan de mi parte para empezar?
Los estados financieros de los últimos periodos, el detalle de cartera y cuentas por pagar, y una hora de la gerencia para entender el negocio.
¿Cuánto cuesta un CFO externo?
Depende del alcance. Una consultoría de alcance definido —diagnóstico, modelo y tablero— se cotiza por proyecto; el acompañamiento constante se cotiza mensual según la complejidad de la operación y la frecuencia de los comités. En los dos casos cuesta una fracción de lo que vale un director financiero de planta con toda su carga prestacional. Te lo decimos en concreto después del diagnóstico.
¿Atienden empresas fuera de Medellín?
Sí. La base de Ratio está en Medellín y atendemos empresas en todo el país. El trabajo es sobre datos y tableros en línea, y los comités se hacen por videollamada o presenciales cuando el caso lo pide.
Treinta minutos para saber qué tan lejos estás de decidir con datos.
Una conversación corta y sin compromiso. Miramos tu situación, te decimos qué haríamos primero y si Ratio es o no lo que tu empresa necesita ahora. Escríbenos por WhatsApp y coordinamos la hora.
+57 312 774 9975