Que tu equipo llegue al comité con la información que necesitas para decidir, y que la arme él mismo.
Para empresas medianas y grandes que ya tienen equipo financiero. Tu equipo cierra el mes, cumple con la DIAN, el revisor fiscal y el banco, y lo hace bien. Lo que no tiene todavía es la estructura y el criterio para explicar por qué cerró así y qué hacer el mes siguiente. Durante un plazo acordado trabajamos con tu gente sobre los números reales de tu empresa para que llegue a presentar el comité por su cuenta.
La dirige Federico Delgado González · Ratio Outsourcing Financiero · Medellín y toda Colombia
Tu equipo reporta para cumplir. El comité necesita otra cosa.
Información correcta para cumplir
El equipo hace bien lo que se le pidió: cerrar el mes y responder a la DIAN, al revisor fiscal y al banco. Esa información es correcta, pero no es la que se necesita para decidir.
No es un problema de capacidad. Es de propósito.
Información para decidir
Menos cuentas y más preguntas. Menos exactitud al peso y más oportunidad. Menos «así cerró el mes» y más «por qué cerró así y qué hacemos el siguiente».
Es otro oficio, y se aprende.
Contratar a alguien que lo haga por ellos
Si alguien de afuera arma el informe cada mes, el equipo no sube de nivel y la empresa queda dependiendo de esa persona. El criterio solo se queda si se transfiere.
Por eso es una mentoría.
Las preguntas que tu equipo va a poder responder en el comité, con sus propios números.
- 01¿Dónde se fue la plata que generó el EBITDA?El puente a la caja
- 02¿Qué líneas crean valor y cuáles lo destruyen?Margen de contribución
- 03¿En qué se va cada peso de costos y gastos fijos?Costos y gastos al detalle
- 04¿Cómo cierra el año en resultado y en caja?Proyección y escenarios
- 05¿Qué decisión tomamos con esto?El para qué de todo
El trabajo no es traerte las respuestas: es que tu equipo sepa construirlas y sostenerlas.
Primero lideramos, después guiamos y al final observamos.
Encuentros semanales con el equipo, presenciales o virtuales, sobre la información real de tu empresa. Cada mes termina en algo que se usa en el comité siguiente, para que esto no se sienta como un curso.
Cimientos
Inmersión en el negocio con el equipo, revisión de la información que existe y rediseño de la estructura. Sale la lista priorizada de mejoras y el catálogo de indicadores. Al terminar esta fase ya hay un paquete de comité distinto al de hoy.
Construcción y análisis
El equipo arma el paquete del comité bajo nuestra dirección, y sobre esas cifras se trabajan los conceptos. Dejamos montada la base del tablero, y el equipo aprende a alimentarlo, leerlo y ampliarlo.
Autonomía
El equipo presenta el comité y nosotros observamos y retroalimentamos. Se cierra con la proyección del año, la rutina mensual documentada y la medición del avance.
Cinco niveles, del reporte a la recomendación.
Se mide en el primer encuentro, delante del equipo, y se vuelve a medir al cierre. Es un mapa, no un examen: muestra dónde está el área hoy y hasta dónde llegó.
Reportar
Sale del cierre y se lee.
Ordenar
Un paquete fijo, con indicadores definidos.
Explicar
Dice por qué se movió cada cosa.
Proyectar
Proyecta el cierre y modela escenarios.
Recomendar
Llega al comité con opciones y una recomendación.
Dos frentes al tiempo: ordenar la información y aprender a leerla.
- El negocio: cómo gana y pierde plata tu empresa
- Qué información hay hoy y de dónde sale
- Oportunidades de mejora, priorizadas
- La estructura del P&G para decidir
- Qué indicadores sí, y cuáles sobran
- El paquete del comité, mes a mes
- Margen de contribución por línea
- Costos y gastos: fijos y variables
- Capital de trabajo y ciclo de caja
- EBITDA y caja no son lo mismo
- Endeudamiento, cobertura y banco
- Explicar la variación, proyectar el cierre y presentar para decidir
El resultado depende de los dos lados de la mesa.
- Tiempo del equipo, reservado cada semana para los encuentros y para el trabajo entre sesiones.
- La gerencia en el comité mensual. Es donde el equipo presenta y donde se ve el avance.
- Acceso a la información: contabilidad, ERP y los reportes que hoy se producen.
- Cierre mensual a tiempo, en una fecha acordada al comienzo.
La escala decide qué sigue.
La mentoría alcanza para transferir la estructura y la capacidad técnica. El criterio que da la experiencia en la mesa de decisión toma más tiempo, y eso se dice desde el primer día.
Acompañamiento a la gerencia
Presencia en el comité y en la junta, al lado del gerente, con revisión del paquete que arma el equipo.
Continuar la mentoría
Un nuevo ciclo enfocado en los niveles que faltan.
CFO externo
Ratio asume la dirección financiera mientras la empresa arma su equipo.
Lo que suelen preguntar
¿Es una capacitación?
No. No hay aulas ni casos de libro: se trabaja cada semana sobre las cifras reales de tu empresa, y cada mes termina en un paquete de comité que se usa. Lo que se aprende queda funcionando.
Si la IA ya responde preguntas financieras, ¿para qué esto?
La IA ya le da respuestas a tu equipo. Lo que no le da es el criterio para saber qué pregunta hacer, qué número no cuadra y qué decisión sale de ahí. Eso es lo que se trabaja en la mentoría.
¿En qué se diferencia del CFO externo?
El CFO externo dirige las finanzas por la empresa. La mentoría forma a tu equipo para que lo haga él. Sirve cuando ya hay equipo financiero; si no lo hay, el camino es el CFO externo.
¿Cuánto cuesta?
Es una mensualidad durante el plazo acordado. El plazo y el valor se definen después del diagnóstico, según el tamaño del equipo, el estado de la información y la complejidad de la operación.
¿Quién la dirige?
Federico Delgado González: ingeniero administrador de la EIA y máster en finanzas de la Universidad de Alcalá, con más de 15 años dirigiendo y asesorando empresas del sector real, exgerente general y miembro de juntas directivas.
Treinta minutos para saber en qué nivel está tu equipo.
Una conversación corta y sin compromiso. Miramos cómo llega hoy la información al comité y te decimos si la mentoría es lo que tu empresa necesita.